ร จ กก บเว บเพจ ใช ข อความเป นล งค ใช ร ปภาพเป นล งค

Size: px

Start display at page:

Download "ร จ กก บเว บเพจ ใช ข อความเป นล งค ใช ร ปภาพเป นล งค"

1 9 เว บเพจบน Excel นอกเหน อการสร างจดหมาย รายงานท วไปแล ว Excel ย งม ความสามารถในการสร างเอกสารแบบเว บเพจ (Web Page) ท ใช แสดงบนอ นเทอร เน ตได อย างง ายและสวยงาม ไม แพ โปรแกรมจ ดหน าเว บเพจใดๆไม ว าจะเป นการจ ดวาง เน อหา ข อความ กราฟ ก ใส ส พ นหล ง และท าไฮเปอร ล งค (hyperlink) ช วยให เร ยกด ข อม ลหร อเอกสารท เก ยวข อง ได อย างรวดเร ว โดยใช เคร องม อพ นฐานท ใช สร างเว ร กบ ค ท วไป

าเว บเพจใดๆไม ว าจะเป นการจ ดวาง เน อหา ข อความ กราฟ ก ใส ส พ นหล ง และท าไฮเปอร ล งค

2 ร จ กก บเว บเพจ องค ประกอบหล กๆของเว บเพจก จะประกอบไปด วยเน อหาต างๆ เช น ข อความ ร ปภาพหร อกราฟ กท ใช แสดงประกอบเน อหาหร อใช ตกแต งเพ อเพ มส ส นให น าสนใจ และม ล งค (Link) หร อไฮเปอร ล งค ท เช อมโยง ไปย งหน าเว บเพจหร อเอกสารอ นท เก ยวข องได ร ปภาพ ไฮเปอร ล งค (Hyperlink) เมน หน าเว บเพจ (Web Page) ข อความ ไฮเปอร ล งค (Hyperlink) ไฮเปอร ล งค หร อท เร ยกส นๆว า ล งค (Link) ค อ การสร างจ ดเช อมโยงเอกสารจากจ ดหน งไปย งอ ก จ ดหน ง หร อจากเอกสารหน งไปย งอ กเอกสารหน ง โดยใช ข อความ ร ปภาพ หร อเมน เป นต วน าทางไปย ง เอกสารด งกล าว ซ งเน อหาข อม ลอาจจะเก ยวข องหร อไม เก ยวข องก นก ได เพราะเอกสารเว บเพจม จ านวน มากและไม สามารถน ามาวางในหน าเด ยวก นได ท งหมด จ งน ยมสร างล งค ข นมาเพ อให ผ ใช คล กกระโดดไปย ง ต าแหน งต างๆได อย างรวดเร ว ใช ข อความเป นล งค ใช ร ปภาพเป นล งค

างจ ดเช อมโยงเอกสารจากจ ดหน งไปย งอ ก จ ดหน ง หร อจากเอกสารหน งไปย งอ กเอกสารหน ง โดยใช ข อความ ร ปภาพ หร อเมน เป นต วน าทางไปย ง เอกสารด งกล าว ซ งเน อหาข อม ลอาจจะเก ยวข องหร อไม เก ยวข องก

3 สร างหน าเว บเพจใน Excel ใน Excel ค ณสามารถสร างและออกแบบหน าตาของเว บเพจได ตามต องการ โดยใช ค าส งและ เคร องม อต างๆท ได ใช ในบทท ผ านๆมา เช น ใส ข อความศ ลป, ร ปภาพ และวาดป มกดท จะใช เป นเมน หร อล งค ไปย งหน าเว บเพจหร อไฟล ท ต องการใช งานได โดยจะออกแบบเป นหน าเมน และป มกราฟ กได ด งต วอย าง เม อบ นท กเป นไฟล เว บเพจก จะได ล กษณะของเว บเพจหน าตาแบบน แทรกร ปภาพ เพ อตกแต งหน าเว บ ใช เคร องม อกล ม Shapes สร างป มและเมน ต างๆ และใช เคร องม อในแท บ Format ตกแต ง ใช เคร องม อ WordArt สร างข อความสวยๆ จ ดร ปแบบพ นหล งเว ร กช ต หากต องการสร างส ส นพ นหล งของเว ร กช ตให สวยงาม ก อนบ นท กเป นไฟล เว บเพจ ก ใช ค าส ง Background (พ นหล ง) แล วเล อกร ปภาพมาท าพ นหล งได ด งน คล กเล อกเว ร กช ต บนแท บ Page Layout คล กป ม Background (พ นหล ง) 3 เล อกภาพแล ว คล ก Insert เว บเพจบน Excel 3

องม อกล ม Shapes สร างป มและเมน ต างๆ และใช เคร องม อในแท บ Format ตกแต ง ใช เคร องม อ WordArt สร างข อความสวยๆ จ ดร ปแบบพ นหล งเว ร กช ต หากต องการสร างส ส นพ นหล งของเว ร กช ตให สวยงาม ก อนบ นท

4 เม อส งบ นท กเป น Web Page แล วด ในบราวเซอร จะเห นภาพพ นหล ง หากต องการยกเล กร ปภาพก คล กซ าท ป ม Background ซ งจะเปล ยนเป น Delete Background ให การสร างไฮเปอร ล งค องค ประกอบของไฮเปอร ล งค การท างานของไฮเปอร ล งค จะเก ดข นได ต องม องค ประกอบ ส วนด วยก นค อ ต นทาง (Source Anchor) หมายถ งข อม ลบนเว บเพจต นทางท ผ ใช เล อนเมาส ไปช เมาส พอยเตอร จะเปล ยนเป นร ปม อ และเม อคล กลงไปแล วเอกสารหร อข อม ลปลายทางจะถ กเร ยกข นมา ต นทางน อาจจะเป นข อความ หร อร ปภาพก ได ปลายทาง (Destination Anchor) ค อ URL (Uniform Resource Locator) ท อ างถ งเอกสาร หร อแหล งข อม ลใดๆบนอ นเทอร เน ต เช น พาธท อย ของไฟล ท อ างถ ง ภายในเคร อง เช น c:\webpage\news.htm หร อท อย อ เมล เช น เป นต น ใน Excel สามารถก าหนดปลายทางได หลายแบบด งน การล งค ภายในเอกสารเด ยวก น (Place in This Document) การล งค ระหว างไฟล หร อเว บเพจ (Existing File or Web Page) การล งค ไปย งเอกสารใหม (Create New Document) การล งค ไปย งท อย อ เมล ( Address) 4

อม ลปลายทางจะถ กเร ยกข นมา ต นทางน อาจจะเป นข อความ หร อร ปภาพก ได ปลายทาง (Destination Anchor) ค อ URL (Uniform Resource Locator) ท อ างถ งเอกสาร หร อแหล งข อม ลใดๆบนอ นเทอร เน ต เช น http://www.

5 ร ปภาพ ไฟล PDF ไฟล เอ กเซล ไฟล เว บเอ กเซล ไฟล แฟลช ไฟลเว บเพจ หน าเว บไซต สร างไฮเปอร ล งค ไปย งแฟ มใหม เป นการก าหนดให ล งค น ไปสร างเว ร กบ คใหม แบบว างๆข นมา เพ อกรอกเน อหาท ต องการลงไปได คล กป มท จะก าหนดล งค คล กป ม Hyperlink 3 ต งช อไฟล ใหม (ถ าต องการ) คล กไปหนดต าแหน ง ท จะเก บบ นท กไฟล คล กเล อกว าจะเป ดแก ไข ไฟล ใหม เลยหร อแก ไขภายหล ง สร างไฮเปอร ล งค ไปย งเว ร กช ตอ นภายในเว ร กบ คเด ยวก น คล กเล อกร ปภาพ หร อข อความท จะท าล งค คล กป ม Hyperlink (การเช อมโยงหลายม ต ) 3 คล กเพ อเช อมโยงไปย งเว ร กช ตอ นในเว ร กบ คเด ยวก น 4 คล กเล อกช อเว ร กช ต 5 คล กใส ค าแนะน าล งค 7 6 กรอกข อความ แล วคล ก OK เว บเพจบน Excel 5

ไข ไฟล ใหม เลยหร อแก ไขภายหล ง 4 5 6 สร างไฮเปอร ล งค ไปย งเว ร กช ตอ นภายในเว ร กบ คเด ยวก น คล กเล อกร ปภาพ หร อข อความท จะท าล งค คล กป ม Hyperlink (การเช

6 รายการต วเล อกของการล งค ในไดอะล อกบ อกซ Insert Hyperlink ของ Place in this Document (ต าแหน งในเอกสาร) ม ด งน Text to display (ข อความท ใช แสดง) กรณ ไม ได เล อกข อความหร อร ปภาพก อนใช ค าส ง สามารถกรอกข อความท จะเป นล งค ได ท น ป ม ScreenTip (ค าแนะน าบนหน าจอ) ให แสดงข อความแนะน าเม อเล อนเมาส ไปวางบนล งค น ช อง Type the cell reference (พ มพ การอ างอ งเซลล ) พ มพ ต าแหน งเซลท จะล งค ไปถ งได ในกรอบของ Or select a place in this document (หร อเล อกต าแหน งในเอกสารน ) ใช เล อกต าแหน งต างๆบนเอกสาร เช นช อเว ร กช ต หร อช อเซลท ก าหนดไว ได หล งจากสร างไฮเปอร ล งค เสร จ แล ว เม อค ณเล อนเมาส ไปวางบนล งค เมาส พอยเตอร จะเปล ยนเป นร ปม อ ก คล กไปย งล งค น นได เล อนเมาส ไปช บนล งค แล วคล กไปย งล งค น ได สร างไฮเปอร ล งค ไปย งเว บเพจหร อไฟล อ นๆ คล กเล อกเซล ข อความล งค คล กป ม Hyperlink 3 คล กเพ อเล อกเช อมโยงไปย ง แฟ มหร อเว บเพจท ม อย 4 เล อกโฟลเดอร ท เก บไฟล เอกสาร หร อไฟล เว บเพจ คล กเล อกไฟล เว บเพจ หร อไฟล ชน ดอ นๆ 5 6 คล ก OK รายการต วเล อกของการล งค ในไดอะล อกบ อกซ Insert Hyperlink ม ด งน Existing File or Web Page (แฟ มหร อเว บเพจท ม อย ) เพ อก าหนดให ล งค ไปเป ดไฟล ท บ นท ก เก บไว ในเคร อง ท งไฟล เว บเพจและไฟล ชน ดอ นๆ Look In: (มองหาใน) เล อกโฟลเดอร ท เก บไฟล เอกสารหร อไฟล เว บเพจเอาไว Current Folder (โฟลเดอร ป จจ บ น) เพ อเล อกไฟล จากโฟลเดอร เด ยวก บโฟลเดอร ต นทาง หร อเล อกโฟลเดอร อ นในช องได 6

งได ในกรอบของ Or select a place in this document (หร อเล อกต าแหน งในเอกสารน ) ใช เล อกต าแหน งต างๆบนเอกสาร เช นช อเว ร กช ต หร อช อเซลท ก าหนดไว ได หล งจากสร างไฮเปอร ล งค เสร จ แล ว เม อค ณเล

7 Address: (ท อย ) แสดงช อไฟล เอกสารท เล อก ถ าไฟล น อย ในโฟลเดอร อ นก จะม การระบ path ของไฟล ปลายทางด วย เช น c:\myweb\sale.htm เป นต น เป ดหน าเว บเพจในบราวเซอร 7 คล กท ไฮเปอร ล งค สร างไฮเปอร ล งค ไปย งอ เมล การสร างล งค ไปย งอ เมล ค อการระบ ช ออ เมล แอดเดรสเป นปลายทางของล งค เม อผ ชมคล กท ล งค ก จะม การเป ดโปรแกรมอ เมล ข นมา ถ าเคร องของค ณต ดต ง Office 007 ท งช ดก จะเป ดโปรแกรม Microsoft Outlook 007 ข นมาให ในกรณ ท ไม ม Outlook 007 ในเคร อง ส าหร บ Windows Vista จะเป ดโปรแกรม Windows Mail ข นมาใช แทน ส วนเคร องท เป นระบบ Windows XP ก จะใช โปรแกรม Outlook Express ข นมาส งเมล ให พร อมก บน าท อย อ เมล ไปใส ในช อง To : โดยอ ตโนม ต ท าให ผ ใช สามารถเข ยนจดหมายและ ส งอ เมล ได เลย คล กเล อกภาพ ท จะสร างล งค คล กป ม Hyperlink (การเช อมโยงหลายม ต ) 3 คล ก Address (ท อย อ เมล ) 4 กรอกท อย อ เมล เช น mailto:ช ออ เมล 5 6 กรอกช อเร อง คล ก OK เว บเพจบน Excel 7

ข นมา ถ าเคร องของค ณต ดต ง Office 007 ท งช ดก จะเป ดโปรแกรม Microsoft Outlook 007 ข นมาให ในกรณ ท ไม ม Outlook 007 ในเคร อง ส าหร บ Windows Vista จะเป ดโปรแกรม Windows Mail ข นมาใช แทน ส วนเคร องท

8 ทดสอบการส งอ เมล หล งจากท ได ก าหนดล งค ไปย งท อย อ เมล แล ว หากต องการทดสอบล งค ของการส งอ เมล น น ให กดค ย c ค างไว แล วไปคล กท ข อความล งค ไปย งอ เมล ก จะเป ดโปรแกรมส งอ เมล ข นมาให พร อมข อความในช อง To: และ Subject: ด งภาพ คล กท ล งค อ เมล จะเป ดโปรแกรมท ใช ร บ-ส งอ เมล ภายในเคร องข นมาให (ในต วอย างเป น Outlook 007) 4 คล ก Send ส งอ เมล 3 กรอกเน อหาเพ มเต ม สร างล งค ไปย งเว บไซต ค ณสามารถสร างไฮเปอร - ล งค ให เช อมโยงไปย งเว บเพจหร อ เว บไซต ใดๆบนอ นเทอร เน ตได โดย ระบ ท อย (URL) ของเว บไซต ลงไป โดยให ระบ โปรโตคอลน าหน า เช น เพ อ เร ยกเข าไปย งเว บไซต ของโปรว ช น เป นต น คล กเล อกป ม 4 คล ก Existing File or Web Page 3 กรอกท อย อ นเทอร เน ต เช น อเว บไซต 8

อหาเพ มเต ม สร างล งค ไปย งเว บไซต ค ณสามารถสร างไฮเปอร - ล งค ให เช อมโยงไปย งเว บเพจหร อ เว บไซต ใดๆบนอ นเทอร เน ตได โดย ระบ ท อย (URL) ของเว บไซต ลงไป โดยให ระบ โปรโตคอลน าหน

9 การแก ไขหร อยกเล กไฮเปอร ล งค ไฮเปอร ล งค แบบต างๆท สร างไปแล ว หากต องการแก ไขหร อยกเล กล งค จะท าได แบบเด ยวก นค อ ให คล กขวาบนร ปภาพหร อข อความท ก าหนดไฮเปอร ล งค ไว แล วเล อกการแก ไขได ด งน คล กขวาบนล งค เล อกการแก ไข แก ไขล งค เป ดไปย งล งค ยกเล กล งค บ นท กไฟล เว บเพจ ข อม ลท จ ดเก บลงในเว ร กบ คท จ ดตามแบบมาตรฐานส าหร บใช งานท วไป หร อสร างและตกแต งแบบ เว บเพจ ค ณสามารถส งบ นท กให เป นไฟล เว บเพจเพ อน าไปใช ในอ นเทอร เน ตต อไปได อย างง ายดาย โดย สามารถเล อกบ นท กไฟล เว บเพจได แบบด งน Single File Web Page บ นท กเว ร กบ คเป นไฟล เว บเพจเด ยวไฟล เด ยว โดยรวมท งภาพและ ข อความเข าด วยก นท งหมด ซ งจะได ไฟล นามสก ล.MHTML Web Page บ นท กเว ร กบ คเป นไฟล เว บเพจหน งไฟล และบ นท กภาพและโค ดข อม ล XML แยก เป นไฟล ย อย โดยเก บไว ในโฟลเดอร ย อยช อเด ยวก บช อไฟล เว บเพจ ซ งจะได ไฟล นามสก ล.HTML หร อ.HTM คล กป ม Office และคล ก Save As (บ นท กเป น) คล กเล อกโฟลเดอร ท จะเก บไฟล 3 คล กเล อกประเภทไฟล เป น Web Page 4 เล อกบ นท กท งเว ร บ ค หร อเว ร กช ตท เล อก 5 คล กเปล ยนช อไตเต ล เว บเพจบน Excel 9

นไฟล เว บเพจเพ อน าไปใช ในอ นเทอร เน ตต อไปได อย างง ายดาย โดย สามารถเล อกบ นท กไฟล เว บเพจได แบบด งน Single File Web Page บ นท กเว ร กบ คเป นไฟล เว บเพจเด ยวไฟล เด ยว โดยรวมท งภาพและ ข อความเข าด

10 6 กรอกข อความไตเต ล แล วคล ก OK 7 คล ก Publish (ประกาศ) เพ อบ นท ก ต วเล อกการบ นท กเว ร กบ คในข นท 4 ม ด งน Entire Worksheet (ท งสม ดงาน) บ นท กเว ร กช ตท งสม ดงาน Selection Sheet (ส วนท เล อก: แผ นงาน) บ นท กเฉพาะส วนท เล อก หร อเว ร กช ตท เล อกเท าน น ต วเล อกการบ นท กอ นๆ AutoRepublish every time this workbook is saved (ประกาศใหม ท กๆคร งท ม การ บ นท กสม ดงานน ) ให ปร บปร งรายการข อม ลใหม ท กคร งท บ นท กไฟล เว ร กบ ค Open published web page in browser (เป ดเว บเพจท ประกาศบนเบราว เซอร ) ให เป ด แสดงหน าเว บเพจด ท โปรแกรมบราวเซอร (IE) ท นท ท บ นท กเสร จ ต วอย างเล อกบ นท กแบบ Entire Workbook ท กเว ร กช ตในเว ร กบ ค ต วอย างเล อกบ นท กแบบ Selection sheet เฉพาะเว ร กช ตท เล อก 0

ท กๆคร งท ม การ บ นท กสม ดงานน ) ให ปร บปร งรายการข อม ลใหม ท กคร งท บ นท กไฟล เว ร กบ ค Open published web page in browser (เป ดเว บเพจท ประกาศบนเบราว เซอร ) ให เป ด

การเช อมโยงภาพน ง ว ธ สร างการเช อมโยง

การเช อมโยงภาพน ง ว ธ สร างการเช อมโยง 27 การเช อมโยงภาพน ง บางคร งเราไม ต องการเสนอภาพตามล าด บ แต ต องการน าเสนอในล กษณะสล บไปมา หร อ ต องการแสดงข อม ลบนอ นเทอร เน ต หร อ แม แต เร ยกใช งานโปรแกรมอ น ๆ เช น CAI หร อ โปรแกรมประย กต อ น ๆ ก